Nejen na základě zákoníku práce, ale i podle řady dalších předpisů, jsou zaměstnavatelé, právnické osoby a podnikající fyzické osoby (OSVČ) povinni zpracovat a vést dokumenty organizující systém prevence rizik. Zpracovaná dokumentace se musí pravidleně aktualizovat v závislosti na změnách právních předpisů či změnách v organizaci, kontrola dokumentace má probíhat v rámci pravidelných kontrol stavu BOZP v organizaci.

Rozsah dokumentace si v podstatě stanovuje organizace sama, konzultantem a zpracovatelem by měla být odborně způsobilá osoba v prevenci rizik.

 

 

Běžnou součástí dokumentů BOZP jsou například:

 

  • dokumentace o vyhledávání a vyhodnocování rizik
  • kategorizace práce
  • směrnice pro poskytování OOPP, mycích a desinfekčních prostředků
  • evidence poskytování OOPP
  • směrnice pro šetření, evidenci a hlášení pracovních úrazů
  • kniha úrazů
  • traumatologický plán
  • osnova pro školení o BOZP
  • dokumentace o provedeném školení BOZP a dalších odborných školeních
  • směrnice - zakázané práce
  • pravidla pro nakládání s chemickými látkami a směsmi, bezpečnostní listy
  • dopravní řád
  • řády skladu
  • místní provozní bezpečnostní předpisy
  • pracovní postupy
  • systém bezpečné práce při provozu na zdvihacích zařízeních
  • harmonogram revizí, revizní zprávy (elektrikcé zařízení, tlakové zařízení, zdvihací zařízení, technické prohlídky VZV atd.)

 

 

Součástí dokumentace jsou pak také návody k obsluze strojů a zařízení, pracovní postupy, pokyny první pomoci, evidence lékařských prohlídek a další podle druhu provozované činnosti.

 

 

Podle potřeby provádíme nejen vstupní zhodnocení stavu BOZP v organizacích včetně fyzické prohlídky pracovišť a objektů, ale také zavádíme systém BOZP, zpracováváme dokumenty a provádíme pravidelné aktualizace dle potřeby.